(catégorie B ou C+) - Temps complet
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, au sein d’une équipe administrative d’une quinzaine de personnes, vous êtes en charge de l’ensemble des affaires liées au fonctionnement du
secrétariat général pour le compte de la commune et en supervision pour le compte du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).
La commune de Villemoisson-sur-Orge est une commune résidentielle et arborée ; la mairie est une mairie à taille humaine, et idéalement située à une dizaine de minutes à pied de la gare d’Epinay-sur-Orge (RER C et T12).
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion d’actes administratifs et des registres des délibérations, des décisions et des arrêtés :
rédaction et gestion des décisions, gestion des délibérations après vote au conseil municipal, suivi
des arrêtés municipaux relevant du secrétariat général, tenue des registres, gestion du recueil des
actes administratifs. - Gestion du conseil municipal : gestion de l’envoi du conseil (par courrier et par mail), gestion de
l’après-conseil (mise à la signature des délibérations, dispatching des délibérations, et gestion de
l’affichage du compte-rendu). - Contrôle de légalité : gestion de la transmission des documents du service au contrôle de légalité.
- Archives : archivage des dossiers du service et gestion des archives des services (rédaction des
bordereaux d’élimination des archives en collaboration avec les services, aide au tri des archives des
services, aide dans le choix des documents devant être archivés conformément à la réglementation). - Marchés publics : gestion des réponses et du dispatching des dossiers.
- Assurances : traitement des dossiers de sinistres de la collectivité et suivi des contrats d’assurance
(mise à jour patrimoine, etc). - Gestion (achat et distribution) des fournitures de bureau.
MISSIONS SECONDAIRES
- En lien fort avec le binôme de direction générale, vous assurez le secrétariat de la direction : gestion et rédaction de courrier, suivi des agendas le cas échéant.
- Tenue des plannings pour les utilisations partagées des matériels et engins
- Collaboration avec l’ASVP sur le suivi des enlèvements de véhicules ventouse et des mises en
fourrière.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES POUR LE POSTE
- Être autonome et savoir prendre des initiatives,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d’adaptation,
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion et secret professionnel,
- Réagir avec pertinence à des situations d’urgence,
- Capacité à se former et s’informer,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle,
- Maîtrise des outils informatiques.
QUALITES RELATIONNELLES REQUISES
- Esprit d’équipe,
- Discrétion, impartialité et tolérance,
- Qualité d’écoute, de communication,
- Dynamisme et motivation.
AUTRES INFORMATIONS
- Temps complet sur 4,5 jours hebdomadaires (mercredi après-midi libéré)
- Traitement statutaire, Régime indemnitaire,
- Participation vacances des enfants,
- CNAS
- Tickets-restaurant
CONTACT
Candidature à envoyer par mail à personnel@villemoisson.frou par courrier à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse :
Mairie de Villemoisson-sur-Orge, 22 avenue du Grand Orme 91360 Villemoisson-sur-Orge
Tél. 01 69 51 56 25
